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Project Assistant (m/w/d) - Job Gilching, Home office - blackned jobs

Project Assistant (m/w/d)

Als dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen im Hightech- und IT-Bereich haben wir ambitionierte Ziele und sehen einer spannenden Zukunft entgegen. Wir haben unsere Vision von Kommunikationslösungen durch innovative Produkte und Dienstleistungen für den militärischen Bereich in die Realität umgesetzt. Damit sind wir so erfolgreich, dass wir kontinuierlich nach motivierten Köpfen suchen, die uns auf der Überholspur begleiten.

Wir haben daher ab sofort die Position Project Assistant (m/w/d) als hybride Tätigkeit an unserem Standort in Gilching b. München zu vergeben.

Deine Aufgaben:

Hauptaufgaben

  • Koordination und Nachverfolgung von Projektaktivitäten, Aufgaben und Terminen
  • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Projektmeetings inkl. Protokollführung
  • Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Präsentationen
  • Unterstützung beim Projektcontrolling (z.B. Budget-, Ressourcen- und Zeittracking)
  • Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung
  • Sicherstellung der Einhaltung projektbezogener Prozesse, Standards und Methoden
  • Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumente und Tools (z.B. MS Project, Jira, SharePoint)
  • Kommunikation und Abstimmung mit internen Teams, externen Partnern und Stakeholdern
Nebenaufgaben
  • Erstellung von Prozessvorlagen
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kundenevents
  • Teilnahme an internen Meetings und Schulungen

Deine Kenntnisse / Erfahrungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Projektmanagement (z.B. IHK) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Erfahrung in der Unterstützung von Projektleitungen, insbesondere bei Projektplanung, Terminverfolgung und organisatorischen Aufgaben
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
  • Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement-Tools wie MS Project, Jira und Confluence
  • Technisches Grundverständnis von Softwareentwicklungsprozessen (z.B. Scrum, agile Methoden) und kaufmännischen Abläufen
  • Erfahrung in der Organisation, Durchführung und Dokumentation von Projektmeetings
  • Kenntnisse im Projektcontrolling, insbesondere Budget-, Ressourcen- und Zeittracking
  • Erfahrung in der Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Projektdokumentationen
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Teams und externen Stakeholdern
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit und Engagement in einem dynamischen Projektumfeld
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bundesweite Reisebereitschaft (ca. 1x pro Monat)
Aufgrund unserer Zusammenarbeit mit Kunden im Bereich kritischer Infrastrukturen kann eine Sicherheitsüberprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich sein.

Wir bieten Dir:

  • Spannende und herausfordernde Projekte
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
  • Eine vielseitige, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein attraktives, erfolgsorientiertes Gehalt und Perspektiven
  • Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
  • Firmenevents
  • Corporate Benefits Programm, eGym Wellpass, JobRad
  • Kinderbetreuungszuschuss

Werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung inklusive deiner Bewerbungsunterlagen (in PDF-Form), Gehaltsangaben sowie Dein frühestmöglicher Eintrittstermin. Bitte nutze dafür unser Bewerberportal, indem du auf den Button „Bewerben“ klickst.

Du hast noch weitere Fragen?

Dann melde Dich gern bei unserer Ansprechpartnerin Amanda Nikolic unter: Tel.  +49 8331 99 59-873, E-Mail: recruiting@blackned.de, www.blackned.de

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Über uns:

Die blackned ist ein Hightech-Software-Hersteller und Spezialist für missionskritische Kommunikationssysteme. Als mittelständisches Unternehmen bieten wir speziell auf unsere Kunden zugeschnittene Dienstleistungen und Produkte an, welche uns signifikant von unseren Mitbewerbern unterscheiden. Unser Team besteht aus zahlreichen, hochqualifizierten IT- und Kommunikationsfachleuten. Die rund 200 Mitarbeitenden arbeiten an sechs verschiedenen Standorten in der DACH-Region.

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