COO Assistant & Front Office (m/w/d)

Als dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen im Hightech- und IT-Bereich haben wir ambitionierte Ziele und sehen einer spannenden Zukunft entgegen. Wir haben unsere Vision von Kommunikationslösungen durch innovative Produkte und Dienstleistungen für den militärischen Bereich in die Realität umgesetzt. Damit sind wir so erfolgreich, dass wir kontinuierlich nach motivierten Köpfen suchen, die uns auf der Überholspur begleiten.

Dafür suchen wir DICH für die Stelle als COO Assistant & Front Office (m/w/d). Die Position vereint die anspruchsvollen Aufgaben der Assistenz des COO mit Tätigkeiten im Empfangsmanagement. Der Schwerpunkt liegt auf der Unterstützung des COO im Tagesgeschäft, ergänzt durch die Organisation und Repräsentation des Standorts Gilching bei München.

Hauptaufgaben – Assistenz des COO

• Unterstützung im Tagesgeschäft: Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Projekten
• Reise- und Eventplanung: Planung und Organisation von Reisen sowie internen und externen Veranstaltungen
• Dokumentenmanagement: Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Kommunikationsschnittstelle: Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern
• Prozessmanagement: Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Überwachung von Fristen und Aufgaben

Zusatztätigkeiten – Empfangsmanagement

• Repräsentation des Standorts: Empfang von Gästen und Kunden sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Standort, einschließlich Postbearbeitung und Kantinenmanagement
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Schulungen und Produktpräsentationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und SAP
• Fließende Deutsch und Englisch Kenntnisse
• Organisatorisches Geschick: Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
• Diskretion: Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich
• Multitasking: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu bearbeiten

• Spannende und herausfordernde Projekte
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
• Eine vielseitige, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein attraktives, erfolgsorientiertes Gehalt und Perspektiven
• Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Firmenevents
• Corporate Benefits Programm, eGym Wellpass, JobRad
• Kinderbetreuungszuschuss

Das hört sich für Dich spannend an? Dann komm zu uns!

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung inklusive deiner Bewerbungsunterlagen, Gehaltsangaben sowie Dein frühestmöglicher Eintrittstermin. 

Du hast noch weitere Fragen?

Dann melde Dich gern bei unserer Ansprechpartnerin Ellen Grotjohann,
unter: Tel.  +49 8331 9959-805, E-Mail: recruiting@blackned.de, www.blackned.de

Die blackned ist ein Hightech-Software-Hersteller und Spezialist für missionskritische Kommunikationssysteme. Als mittelständisches Unternehmen bieten wir speziell auf unsere Kunden zugeschnittene Dienstleistungen und Produkte an, welche uns signifikant von unseren Mitbewerbern unterscheiden. Unser Team besteht aus zahlreichen, hochqualifizierten IT- und Kommunikationsfachleuten. Die rund 200 Mitarbeitenden arbeiten an sechs verschiedenen Standorten in der DACH-Region.