The data privacy settings of your browser prevent this site from functioning properly. Please open the site in a new tab. Alternatively, you can allow cross-sitetracking in your browser.

Front Office Representative (m/w/d)

Als dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen im Hightech und IT-Bereich haben wir ambitionierte Ziele und sehen einer spannenden Zukunft entgegen. Wir haben unsere Vision von Kommunikationslösungen durch innovative Produkte und Dienstleistungen für den zivilen und militärischen Bereich in die Realität umgesetzt. Damit sind wir so erfolgreich, dass wir kontinuierlich nach motivierten und hoch qualifizierten Köpfen suchen, die uns auf der Überholspur begleiten.

Wir haben daher ab sofort die Position als Front Office Representative (m/w/d) am Standort Gilching zu vergeben.

Deine Aufgaben

Besuchermanagement: Herzlicher Empfang unserer Gäste, Ausgabe von Besucherausweisen sowie Sicherstellung einer lückenlosen Besucherdokumentation.
Standortorganisation: Eigenverantwortliche Organisation der alltäglichen Abläufe sowie Vorbereitung von Meetingräumen für Termine und Veranstaltungen.
Office Management: Ermittlung des Bedarfs und Bestellung von Büromaterialien, Verbrauchsgütern sowie Organisation von Caterings und Erledigung lokaler Besorgungen.
Post & Warenmanagement: Bearbeitung des täglichen Postein und ausgangs sowie Empfang und Ausgabe von Warensendungen.
Facility & Fuhrpark: Koordination von Instandsetzungs und Wartungsarbeiten sowie Unterstützung im Bereich Fuhrparkmanagement.
Repräsentation: Pflege der Allgemeinflächen, damit unser Standort jederzeit einen professionellen und einladenden Eindruck macht.

Deine Kenntnisse / Erfahrungen:

Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Berufserfahrung: Erste Erfahrung am Empfang, im Servicebereich oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
IT-Skills: Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in SAP sind ein Plus.
Persönlichkeit: Du bist ein wahres Organisationstalent mit einer proaktiven Arbeitsweise und hast Freude am Umgang mit Menschen.
Kommunikation: Du bist kommunikationsstark, teamfähig und absolut loyal.
Sprachen: Dein Tagesgeschäft erledigst du souverän in deutscher und englischer Sprache.
Sonstiges: Führerschein Klasse B.

Wir bieten Dir:

Spannende und herausfordernde Projekte
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
Eine vielseitige, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein attraktives, erfolgsorientiertes Gehalt und Perspektiven
Flache Hierarchien und kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Firmenevents
Corporate Benefits Programm, eGym Wellpass, JobRad
Kinderbetreuungszuschuss

Werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung inklusive deiner Bewerbungsunterlagen (in PDF-Form), Gehaltsangaben sowie Dein frühestmöglicher Eintrittstermin. Bitte nutze dafür unser Bewerberportal, indem du auf den Button „Bewerben“ klickst.

Du hast noch weitere Fragen?

Dann melde Dich gern bei unserer Ansprechpartnerin Amanda Nikolic unter: Tel. +49 8331 99 59-873

Submit application Overview

Submit application

Über uns:

Die blackned ist ein Hightech-Software-Hersteller und Spezialist für missionskritische Kommunikationssysteme. Als mittelständisches Unternehmen bieten wir speziell auf unsere Kunden zugeschnittene Dienstleistungen und Produkte an, welche uns signifikant von unseren Mitbewerbern unterscheiden. Unser Team besteht aus zahlreichen, hochqualifizierten IT- und Kommunikationsfachleuten. Die rund 200 Mitarbeitenden arbeiten an sechs verschiedenen Standorten in der DACH-Region.