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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Job Heimertingen - Offene Stellen | blackned

Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Als dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen im Hightech- und IT-Bereich haben wir ambitionierte Ziele und sehen einer spannenden Zukunft entgegen. Wir haben unsere Vision von Kommunikationslösungen durch innovative Produkte und Dienstleistungen für den zivilen und militärischen Bereich in die Realität umgesetzt. Damit sind wir so erfolgreich, dass wir kontinuierlich nach motivierten und hoch qualifizierten Köpfen suchen, die uns auf der Überholspur begleiten.

Aktuell benötigen wir am Standort Heimertingen Verstärkung durch Dich als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Terminplanung und Büroorganisation sowie Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung für unseren CEO
  • Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Meetings und Veranstaltungen einschließlich mehrsprachiger Protokollführung
  • Erarbeitung von Auswertungen, Reports und Statistiken
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Sicherstellen des reibungslosen und termingerechten Informationsfluss zwischen allen Unternehmensbereichen
  • Administrative Betreuung mehrerer kleiner Gesellschaften

Deine Kenntnisse / Erfahrungen:

  • Du verfügst über ein erfolg­reich abge­schlossenes betriebs­wirt­schaft­liches Studium oder eine ent­sprechende Aus­bildung und konntest idealerweise schon einige Jahre Berufs­erfahrung in einer Tätig­keit als Assistenz sammeln
  • Dein Tagesgeschäft erledigst Du souverän in Deutscher und Englischer Sprache
  • Dein Auftreten ist auf allen Hierarchieebenen professionell und verbindlich
  • Mit dem MS-Office-Paket bist Du bestens vertraut, insbesondere mit Excel und Power Point
  • Du besitzt ein hohes Maß an Flexibilität, Eigen­initiative und Engagement
  • Integrität, Zuverlässig­keit und Loyali­tät sind für Dich absolut selbst­ver­ständlich

Was wir Dir bieten:

  • Spannende und herausfordernde Projekte sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine vielseitige, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein attraktives, erfolgsorientiertes Gehalt und Perspektiven
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des tageweisen mobilen Arbeitens 
  • Firmenevents
  • JobRad

Wir konnten Dein Interesse wecken? Dann werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung inklusive deiner Bewerbungsunterlagen - Anschreiben, Lebenslauf sowie Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung. 

Du hast noch weitere Fragen? Dann melde Dich gern bei unserer Ansprechpartnerin Michaela Barrenscheen unter +49 8331 99 59-627.

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blackned Titel

Die blackned ist ein Hightech-Software-Hersteller und Spezialist für missionskritische Kommunikationssysteme. Als mittleres Unternehmen in Privatbesitz bieten wir speziell auf unsere Kunden zugeschnittene Dienstleistungen und Produkte an, welche uns signifikant von unseren Mitbewerbern unterscheiden. Unser Team besteht aus zahlreichen, hochqualifizierten IT- und Kommunikationsfachleuten. Die rund 130 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an 6 verschiedenen Standorten in der DACH-Region.

Contact

Michaela Barrenscheen
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