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Legal Assistant (m/w/d) - Job Heimertingen, Home office - blackned jobs

Legal Assistant (m/w/d)

Als dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen im Hightech- und IT-Bereich haben wir ambitionierte Ziele und sehen einer spannenden Zukunft entgegen. Wir haben unsere Vision von Kommunikationslösungen durch innovative Produkte und Dienstleistungen für den zivilen und militärischen Bereich in die Realität umgesetzt. Damit sind wir so erfolgreich, dass wir kontinuierlich nach motivierten und hoch qualifizierten Köpfen suchen, die uns auf der Überholspur begleiten.

Wir haben daher ab sofort die Position des  Legal Assistant (m/w/d) als hybride Tätigkeit am Standort in Heimertingen zu vergeben.

Im Geschäftsbereich Legal kümmern wir uns unternehmensweit um die rechtlichen Angelegenheiten der blackned. Hier werden u.a. Verträge verhandelt, Prozesse aufgesetzt, Schulungen durchgeführt, Risikobewertungen erstellt und Dokumente zentral archiviert. Der Geschäftsbereich versteht sich als interner Dienstleister für alle Unternehmensbereiche und deren Mitarbeiter.

Die Funktion des Legal Assistant ist schwerpunktmäßig verantwortlich für den nachhaltigen Aufbau eines Dokumentenmanagementsystems im Unternehmen. Daneben kann der Legal Assistant den CLO bei Recherchearbeiten in juristischen Fällen unterstützen.

Deine Aufgaben:

  • Koordination und Optimierung des Dokumentenmanagement
  • Dokumentenarchivierung
  • Verträge in das Dokumentenmanagementsystem einpflegen
  • Monitoren des Unterschriftenprozesses
  • Zuarbeit für den CLO
  • Erstellung und Bearbeitung der Excel Reports aus dem Dokumentenmanagementsystem
  • Auswertung von Kennzahlen aus dem DMS
  • Recherche zu juristischen Themen (ausgenommen sind jedoch Arbeitsrecht, Exportrecht und Steuerrecht)
  • Bearbeiten vom Legal Postfach sowohl elektronisch als auch in Papierform

Deine Kenntnisse / Erfahrungen:

  • Ausbildung zum Rechtsfachwirt, Rechtsanwaltsfachangestellten oder Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung bspw. ein Bachelorstudium mit kaufmännischem oder juristischem Schwerpunkt
  • Berufserfahrung im Bereich Legal, Recht und /oder Notariat
  • Sicherer Umgang mit MS Office, explizit Excel, PowerPoint und Word
  • Idealerweise Kenntnisse in: Juristische Datenbank JURIS, Jira und Confluence, Beck-Online
  • Deutsch fließend in Wort und Schrift
  • Englisch Basiskommunikation in Wort und Schrift
  • Starkes Maß an Eigeninitiative, um das Dokumentenmanagement eigens weiterzuentwickeln
  • Teamplayer mit hoher Eigenverantwortung und starker Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Dir:

  • Spannende und herausfordernde Projekte
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
  • Eine vielseitige, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein attraktives, erfolgsorientiertes Gehalt und Perspektiven
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
  • Firmenevents
  • Corporate Benefits Programm, eGym Wellpass, JobRad
  • Kinderbetreuungszuschuss

Werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive deiner Bewerbungsunterlagen.

Du hast noch weitere Fragen?

Dann melde Dich gern bei unserer Ansprechpartnerin Amanda Nikolic unter: Tel.  +49 8331 99 59-873, E-Mail: recruiting@blackned.de, www.blackned.de

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blackned Titel

Die blackned ist ein Hightech-Software-Hersteller und Spezialist für missionskritische Kommunikationssysteme. Als mittelständisches Unternehmen bieten wir speziell auf unsere Kunden zugeschnittene Dienstleistungen und Produkte an, welche uns signifikant von unseren Mitbewerbern unterscheiden. Unser Team besteht aus zahlreichen, hochqualifizierten IT- und Kommunikationsfachleuten. Die rund 200 Mitarbeitenden arbeiten an sechs verschiedenen Standorten in der DACH-Region.

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